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Software para aumentar la productividad de su empresa freelance

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“Los proyectos ocupan todo el tiempo disponible. Para calcular la duración de un proyecto, coja su estimación, multiplique por 2 y cambie la unidad a la inmediatamente superior. Así, un proyecto que debe durar 2 horas, tardará en hacerlo 4 días”.Murphy

Los que hemos trabajado por proyectos hemos sufrido diversos estados de nerviosismo: hemos estado exaltados por un proyecto ilusionante, nos hemos puesto manos a la obra con energía inacabable, nos hemos topado con problemas en el último minuto (o no tan último), hemos sufrido la tensión con los compañeros y jefes, nos hemos quejado, nos hemos sentido invencibles, imprescindibles y hasta hemos llorado de alegría cuando las cosas salen bien después del esfuerzo.

Esto se conoce bien en todas aquellas empresas que preparan proyectos con fecha máxima de entrega, que realizan ofertas en ambientes competitivos, que participan en concursos públicos o se enfrascan en algún tipo de proyecto interno de mejora que implique un grupo específico de empleados con un objetivo concreto: realizar una serie de tareas en un determinado lapso de tiempo. En estas condiciones, ni el presupuesto, ni las dificultades técnicas o comerciales pone tan en riesgo el éxito de un proyecto como la gestión del tiempo que se hace y de su principal activo: los empleados. El mejor de los proyectos, entregado tarde, puede quedar descartado. El mejor de los proyectos, con una mal control de los empleados, puede minar el capital humano de una empresa.

El tiempo y su gestión, en tanto que afecta al éxito de la empresa y a la salud emocional (y hasta física) de los empleados es una habilidad básica que deberían desarrollar todos los contratadores.

Software para aumentar la productividad de su empresa freelance
Imagen por Shutterstock

Llegados a este punto, en muchas reuniones de seguimiento se plantea la pregunta incómoda: ¿contratamos a alguien adicional para esto?... Y lo siguiente es la mirada de suspicacia del gestor del proyecto que plantea sus dudas: ¿dónde lo encontramos?, ¿cómo se consigue un empleado de calidad por horas?, ¿cómo vamos a controlar a alguien externo?, ¿cuánto vale esto?. Dejando al margen la cuestión de encontrar al trabajador adecuado (si se dedica algo de tiempo es posible encontrar a profesionales dispuestos a hacer colaboraciones puntuales en varias plataformas de freelancers), un buen gestor de proyectos se planteará dudas como cual sería el método de comunicación más efectivo que deje un rastro revisable, el archivo de los documentos compartidos, la asignación de tareas, el control de los hitos, el tiempo empleado, el seguimiento de los avances realizados, qué programa usar para el control de los trabajadores (¡y pagar la minuta!)… ¡Y cuánto tiempo le va a llevar al propio gestor realizar todo eso!. Al fin y al cabo, el gestor es el que lidiará con el control de los trabajadores y no quiere gato por liebre.

Por suerte, con una búsqueda en Internet similar a “programa gestión empleados”, el mercado ofrece diversas plataformas y herramientas para la gestión de empleados que trabajan de forma colaborativa. Estas herramientas y aplicaciones permiten funcionalidades como:

  • Comunicación instantánea y/o conferencias
  • Asignación de tareas e hitos
  • Intercambio de archivos
  • Avisos y notificaciones
  • Seguimiento de plazos
  • Seguimiento de costes
  • Gestión de la relación con clientes
  • Facturación y nóminas

Y la novedad respecto a softwares anteriores de gestión de proyectos: una forma real y efectiva de control del trabajo y el uso del tiempo que realiza el empleado que trabaja de forma remota.

Aquí tienes algunos de estos programas de control de empleados: Time Doctor, BaseCamp, iMeet, TribeScale.

  • Time Doctor es un software conveniente para empleados y empleadores y ofrece periodo de prueba de 30 días. El trabajador puede controlar su tiempo facturable y tomarse descansos, mientras que el empleador puede realizar grabaciones y/o capturas de pantalla y controlar si el trabajador se ha conectado a determinadas aplicaciones. Es un programa de gestión de empleados que permite la integración con el cliente y la gestión de nóminas en base a unidades trabajadas (que se pueden definir por horas, turnos, etc.). El seguimiento se puede realizar tanto por unidad de tiempo, por proyecto y actividades (tiempo dedicado al correo electrónico, a las tareas, a los sitios web) O, de forma muy interesante, se puede hacer un seguimiento por coste acumulado por empleado. Además tiene aplicaciones para Android y iPhone (que vienen muy bien cuando se trabaja con equipos en distintas localizaciones y zonas horarias). Es posible personalizarlo y establecer diferentes roles: empleador, gestor y empleado y se puede configurar en español. Desventaja: el precio depende del número de usuarios.

  • BaseCamp funciona en la nube pero es uno de los programas de gestión de proyectos más fáciles para el usuario: las funcionalidades son básicas y el diseño es simple. Es muy fácil de instalar y configurar, de manera que rápidamente se entra de lleno en la gestión del proyecto. Una gran ventaja es que guarda automáticamente, de forma que no hay forma de perder nada. Como el anterior, BaseCamp ofrece también aplicaciones para iPhone y Android. Desventajas: la baja funcionalidad. No hace mucho más que gestionar las tareas y no ofrece las funcionalidades de colaboración y comunicación. Tampoco  hay posibilidad de realizar informes de productividad, ni de seguimiento del tiempo ni de costes.

  • iMeet se gestiona en la nube, pero a diferencia del anterior, dispone de un abanico más amplio de posibilidades (complicando un poco la interacción del usuario): ofrece conversaciones, reuniones vía web, herramientas tecnológicas sociales, blogs, wikis y foros. Se tiene la opción de conectarse a cuentas de Facebook, Twitter y LinkedIn y usarlas para enviar invitaciones a reuniones. Se puede trabajar con los documentos online (editar, compartir, etc.). El usuario gestiona sus propios proyectos y puede configurar (más o menos fácilmente) una intranet de empresa. También presenta informes de seguimiento de las tareas e hitos. Desventaja: No es el mejor para escalar a grandes proyectos.

  • TribeScale es una plataforma de comunicación que permite gestionar equipos de trabajo, ayudarles a tomar decisiones y crear planes de acción a través de foros de discusión. TribeScale ofrece a los equipos una potente herramienta de coordinación de equipos con base a una comunicación estructurada y asíncrona que permite llevar los proyectos a un nivel superior.

Es decir, ya no tienes excusas: localiza el talento ahí fuera y llévalo contigo. Programa la gestión de empleados en un click.

Karina DinevaAcerca del Autor:

Este articulo fue escrito por Karina Dineva,
Internet Marketer y escritora freelance.

3 Claves para reconocer un Negocio Rentable y cómo puedes replicarlo

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Tus pies están sobre una industria de oportunidades que apenas está siendo explorada en tierras latinas, estás sobre una remota y hermosa playa virgen. Algo que no podríamos decir de las empresas en Estados Unidos.

La industria online está creciendo a un promedio de 40% anual en los países latinos. Y parece que no nos hemos dado cuenta que hay millones de consumidores y no suficientes emprendedores online.

Por lo que aquí tienes las 3 claves para reconocer y replicar empresas como Google, Uber, Facebook, Airbnb en un negocio rentable y escalable.

Cómo encontrar negocios rentables


Negocios Rentables
Imagen por Shutterstock

1. La Máquina del Tiempo Real de Latinoamérica. Gracias USA

El país con más semillas de startups es USA, de ahí vienen startups (empresas en su etapa inicial) y ofrecen servicios que usamos a diario en América.

Pero nosotros nos enteramos después de un promedio de 4 años.

¡4 años!, y no, no es algo malo... es excelente para ti y para mi que tenemos la semillita del emprendedor.

No fue hasta el 2008 que Facebook se popularizó en Latinoamérica y empezaron a crecer las cuentas de usuarios siendo que Mark Zuckerberger había iniciado operaciones en 2004.

O Google se hizo EL buscador online aquí después de 5 años de iniciar.

En San Francisco hubo una startup que inició operaciones en 2011, pero no fue hasta 2014 que empezó a entrar Uber en el norte y sur de América.

Y algo similar pasó con Whatsapp, Dropbox, Airbnb, etc.

Y ha sido así no solamente en Internet sino a nivel histórico en otras industrias, empiezan como pequeñas empresas y después de unos años están en la esquina de donde vivimos, como:

  • WalMart
  • Starbucks
  • Home Depot
  • McDonald's (y todas las demás cadenas de hamburguesas como Burger King, Carl's Junior)
  • Sears

2. El Punto Clave

Ésta es nuestra ventaja "injusta" para el emprendedor online:

"Podemos ver el futuro de las tendencias online en Latinoamérica"

Si descubrimos un servicio que empieza a generar bastante interés en USA, sería buena idea aprovechar entrar a la ola.

¿Y cómo vamos a saber?

Techcrunch es una autoridad y un tipo de eslabón de la cadena por donde pasan las principales startups en USA que las impulsa y apoya, y que te mantendrá informado de qué servicio es el trending topic que está ganando reelevancia en Internet.

No querrás hacer un producto exactamente igual y anticiparte aquí en Latinoamérica, ya que para cuando lleguen esas empresas acá sería un monstruo y la batalla no sería muy pareja, en un futuro podría ser, pero por ahora probablemente no sea mala idea que te enfoques en ese servicio pero con un ángulo distinto.

Por ejemplo;

La industria de la educación online alcanzó un boom de 107 billones de dólares en 2015 una tendencia muy rentable y que sigue creciendo y aquí en Latinoamérica hay pocos jugadores que están aprovechando la ola como:

Vilma Nuñez, Andrea Rojas, Joannix Ochart, Jaime Bravo, José Miguel Arbulú, Marco Ayuso.

Cada quién con su tema en específico. La educación está cambiando a una plataforma online.

Sencillamente porque es más fácil para el usuario y se acomoda a sus tiempos.

Pero ¿Qué tema de educación?

Puedes elegirlo tu mismo, puede ser desde nutrición, videojuegos, negocios, finanzas, cine,deportes, yoga, mascotas, ejercicio, actividades extremas, marketing y un largo etcétera. Las actividades son ilimitadas.

Incluso si googleas muchas actividades de las que acabo de mencionar, existen artículos pero no el curso completo y no hay personas que enseñen actualmente la actividad y sí muchas personas que leen sólo lo que hay.

Pero no soy un Experto

Siempre hay una personas que quieren aprender algo que te gusta o que te apasiona y si has leído 3 libros bestseller del tema estás por encima del 80% de las personas que están interesadas en la actividad.

Sólo tienes qué dar valor y ayudar a la gente.

Claro que necesitas dedicarle tiempo, porque entre más gente ayudes tu negocio, tendrá más crecimiento a cualquier escala.

Si dejas de aprender, tu negocio deja de crecer. Lee más artículos en Internet, libros, cursos, mentores, y cada lección que aprendas lo podrás transmitir a tus suscriptores.

3. El producto y la técnica

Una buena opción es el e-commerce. Puedes vender tu producto físico en línea en tu propia tienda o en plataformas como Mercado Libre, Amazon o Ebay. Pero, una vez realizada la venta, debes contratar un transportista para enviar el producto hasta las manos del cliente.

Pero hay otra opción que está en nuestras manos: los productos digitales, ya sea:

  1. Una app
  2. Un curso
  3. Un eBook
  4. Un software

Éstos productos solo hay que construirlos una vez, después podrás dedicarte sólo a comercializarlos a todo el mundo. No olvides tener un constante feedback de tus usuarios para hacer mejoras e incluso lanzar un segundo o tercer producto que ellos necesiten.

Así evitas procesos de envío, procesos de calidad física e intermediarios que tiene un e-commerce.

Ahí lo tienes, si estás leyendo éste artículo en tu computadora, ya tienes el potencial para crear y hacer un negocio online, las herramientas que te ayudarán están disponibles para todo el mundo.

¿Cuál será tu próximo movimiento?

Gera IñiguezAcerca del Autor: Este articulo fue escrito por Gera Iñiguez.

"Ex-empleado de IBM y di el salto para ser emprendedor serial en mi primer compañía tuve la fortuna de trabajar con Coca-Cola, Sanmina y Flextronics ahora me dedico a escuchar y ayudar a otros emprendedores a llegar a ese lugar en el que quieren estar en Internet.

¿Quieres saber más sobre cómo empezar ya en tu negocio ya? ingresa a éste enlace y te veré del otro lado."

Curso virtual gratuito de Negociación ofrecido por la UNAM

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La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) anuncia el lanzamiento de un curso virtual y gratuito de Negocios.

Potencia al máximo tus habilidades y estrategias de negociación con el nuevo curso en línea impartido por la UNAM, nada menos que una de las universidades más rankeadas de Latinoamérica.

Estamos hablando de una excelente oportunidad para profundizar tus conocimientos con formación de calidad, competitiva y gratuita.

“Las estrategias y habilidades para las negociaciones” es el nombre del curso que tiene como principal objetivo el análisis de las estrategias, criterios y herramientas en el proceso de las negociaciones.

Curso gratuito de Negociación
Imagen por Shutterstock

Antes de participar del curso universitario convendría despejar algunas dudas frecuentes. Veamos:

¿Cuánto dura el curso de negocios? La extensión es de 4 semanas (con una inversión de 3 horas por cada semana). Los participantes tienen absoluta libertad para estudiar en el momento más oportuno del día.

¿Quiénes pueden participar? Altamente recomendado para estudiantes y profesionales que se desenvuelven en el área de negocios, finanzas, emprendimiento, marketing, y carreras afines.

¿Cómo registrarse en los cursos gratis de emprendimiento? Este curso se encuentra disponible en la plataforma Coursera, una organización educativa reconocida a nivel internacional por difundir cientos de cursos dictados por las mejores universidades del planeta.

Programación del Curso de Negociación

Y esta es la programación de los módulos de enseñanza que se extenderán por las 4 semanas de duración del curso:

  • Semana 1: Análisis y aplicación de estrategias de negociación
  • Semana 2: Técnicas de negociación
  • Semana 3: Guías prácticas de negociación
  • Semana 4: Estrategias de negociación

En este videotutorial te mostramos los pasos necesarios para registrarte gratis en los cursos alojados en Coursera. ¡Es muy fácil!

Como se indica en el tutorial, adicionalmente podemos solicitar un certificado en formato digital que acredite nuestros estudios a lo largo del curso, sin embargo, es necesario señalar que este beneficio tiene un costo optativo que puedes aceptar o rechazar durante el proceso de registro.

Enlace:Curso gratis de Negociación

Juanjo DiosesAcerca del Autor:

Este articulo fue escrito por Juanjo Dioses, periodista especializado en educación en línea. Director del popular blog Oye Juanjo, donde comparte cientos de cursos virtuales y gratuitos ofrecidos por más de 180 universidades del mundo.

5 Consejos de Social Media para Pymes

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Las redes sociales representan uno de los mejores aliados de la estrategia de marketing digital de las PYMEs.

Nos permiten llegar a clientes potenciales, generar reputación de marca online, crear auténticos embajadores de marca a través de nuestros mejores clientes y segmentar de una forma que hasta hace pocos años resultaba prácticamente inimaginable.

Uno de los eternos dilemas por parte de un elevado número de empresas a la hora de invertir en social media pasa por una sencilla pregunta, ¿es rentable?

La respuesta, como en muchos otros casos en los que realizamos una inversión es: Depende. ¿De qué? Principalmente de la estrategia que implementemos y de los objetivos que establezcamos.

El retorno de la inversión (ROI) resulta más fácil de medir que nunca. Las principales redes sociales, entre las que destaca Facebook, ofrecen la posibilidad de implementar un píxel con el que podremos realizar un seguimiento de las conversiones con otras herramientas como Google Analytics o el CRM de la empresa.

En cuanto a las KPIs, la principal pasa por hacer encuestas a nuestros clientes. ¿Cómo conoció nuestra página web? En Facebook, a través de motores de búsqueda u otros.

Social Media para Pymes


Consejos de social media para pymes
Imagen por Pexels

Con una estrategia adecuada, delimitando los objetivos que queremos alcanzar, podemos obtener retorno de la inversión en social media desde el primer euro invertido. Con los siguientes consejos, te resultará más sencillo:

1. Define para qué vas a utilizar cada canal

La principal ventaja de estar presente en diferentes redes sociales, radica en el hecho de que puedes utilizar cada una de ellas con un propósito diferente. O bien segmentar en función del tipo de público que usa cada red.

Social media para pymes

Utilizar Twitter para interactuar con tus clientes y obtener feedback por su parte, Facebook para promocionar tus productos e Instagram para cuidar tu imagen de marca y llegar a cientos de miles de millenials (en caso de que formen parte de tu target) es un buen modo de definir qué utilidad le darás a cada canal.

2. Conecta tu estrategia de contenidos con la de Social Media

Es muy importante que la estrategia de contenidos de tu página web o ecommerce esté conectada con la de Social Media, de este modo, aumentarás el número de visitas desde tus canales de redes sociales a tu sitio web.

Si en el siglo XXI tu negocio todavía no tiene página web, puedes crear una estrategia exclusiva de Social Media hasta que tengas lista la nueva página web.

3. Construye tu reputación de marca y promociona tu producto (en la misma red, pero en lugares distintos)


Claves de marketing online
Imagen por Shutterstock

El muro de tu fan page en Facebook no debe convertirse en una recopilación de las ofertas de tu negocio. Lo mismo ocurre con los tweets que publiques en Twitter.

Debes conectar con tus clientes, creando concursos y publicando contenido que les suscite interés. Muestra los últimos logros de la compañía, comparte las opiniones de los usuarios y crea una comunidad en la que tus clientes fidelizados te ayuden a fidelizar nuevos conversos y a llegar a un mayor número de clientes potenciales.

Para promocionar tu producto o productos dispones de Facebook Ads con el que puedes promocionar publicaciones, tu fan page, descargas de tu App, visitas a tu web, ofertas… Y Twitter Ads, herramienta con la que podrás promocionar tweets con el objetivo de generar interacciones o visitas hacia tu sitio web, captar seguidores y otra serie de funcionalidades.

Como ves, en la misma red social puedes impactar a los usuarios de una forma muy distinta, generando de esta forma reputación de marca online a la vez que promocionas tus productos y servicios.

4. Crea embajadores de marca (Brand Ambassadors)

En el mundo del Social Media, tus mejores aliados son tus clientes. Si les gusta tu marca, no dudarán en difundirlo “a los cuatro vientos” en sus redes sociales favoritas, al igual que si algo les desagrada te lo harán saber y puedes experimentar una auténtica crisis en Social Media.

Segmenta tu público objetivo contactado con influencers enfocados a la misma actividad que tu negocio.

Si quieres promocionar un nuevo videojuego, tal vez no sea la mejor opción contactar con influencers especializados en análisis bursátil.

5. ¿Tu negocio no es un ecommerce? Conecta a tus seguidores con tu establecimiento comercial

Dar a conocer un negocio offline de forma online, nunca ha resultado más sencillo.

Si tienes una empresa local, en una ciudad o un pequeño municipio, con Facebook ahora puedes promocionar el mismo, llegando a personas que se encuentren cerca de tu tienda, restaurante, gimnasio…

Por ejemplo si tienes un hostal en Barcelona, puedes crear un anuncio con el título. ¿Buscas alojamiento en Barcelona? y mostrarle el anuncio a aquellas personas que se encuentran cerca del hostal, e incluso puedes segmentar para mostrarle el anuncio a aquellos que no residan en Barcelona (aumentando la probabilidad de que se trate de turistas).

No es Minority Report, todas estas (y muchas más) funcionalidades para promocionar tu negocio están disponibles en el mundo del Social Media actual.

Carlos MartínAcerca del autor:

Este artículo fue escrito por Carlos Martín de MoneyMan

Cómo realizar un sorteo en redes sociales para atraer y fidelizar clientes

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Uno de los principales beneficios que las redes sociales ofrecen a las marcas, es la gran cantidad de herramientas y posibilidades para que puedan interactuar con sus clientes y maximizar los niveles de engagement.

En este sentido, los concursos y sorteos son de las estrategias más interesantes a explorar por las marcas.

Según estadísticas publicadas por Buffer, el 35% de los usuarios da clic en “Me gusta” en una Fan Page sólo para acceder a sus concursos y aproximadamente el 42% se hace seguidor de una marca para conseguir descuentos, cupones y otras promociones.

¿Debería mi marca o empresa realizar un sorteo?


Según Vilma Nuñez, experta en marketing digital, los concursos y sorteos son un tipo de contenido muy efectivo para las empresas a la hora de lograr objetivos como la atracción de clientes potenciales y la fidelización de clientes actuales.

Desde autónomos y pymes con presupuestos ajustados, hasta grandes compañías se han valido de los sorteos para lograr diferentes objetivos comerciales y empresariales. Con mucha creatividad y la estrategia adecuada, lograrás que el tiempo y dinero invertido en realizar un concurso en redes sociales represente resultados efectivos para tu negocio.

A través de los sorteos y concursos puedes incrementar tus seguidores, maximizar el engagement de tus redes sociales, fidelizar clientes, atraer clientes potenciales y dinamizar las ventas de tu negocio.

¿Cómo organizar un concurso o sorteo en redes sociales?


Sorteos en redes sociales

Si estás decidido a explorar la estrategia de los sorteos como parte de plan de marketing en redes sociales, a continuación te explicamos paso a paso cómo realizar tu primer concurso o sorteo:

  1. Define cuál es tu objetivo principal. Comienza por establecer si te interesa aumentar seguidores, maximizar el engagement, fidelizar clientes, etc. También es importante que establezcas métricas de seguimiento para analizar el rendimiento de tu estrategia.

  2. Elige el canal. Una vez definido el objetivo, el siguiente paso es decidir cuál red social es la más acorde con tu objetivo, y para ello es importante que tengas en cuenta detalles como tu tipo de empresa, público objetivo y características de las redes sociales en las que tiene presencia tu negocio. Puedes elegir incluso realizar un sorteo en el que los usuarios deban interactuar en diferentes canales.

  3. Define la mecánica del concurso o sorteo. Existen diferentes mecánicas y con mucha creatividad puedes construir algo bien interesante para que todos tus seguidores se animen a participar.

    Puedes optar por una mecánica sencilla aprovechando las herramientas que incluye cada red social. En este caso tus seguidores participarían a través de comentarios, publicando contenidos haciendo uso de un hashtag que propongas o compartiendo una publicación mencionando tu marca. Son maneras muy sencillas de conseguir interacción y maximizar el engagement de nuestras redes sociales.

    Pero, también puedes optar por mecánicas más interactivas, y para ello existen herramientas como Easy Promos, una aplicación para crear un sorteo en Facebook, que te ofrece funcionalidades bien interesantes.

  4. Establece cuáles serán los premios. Es fundamental que el premio sea acorde con el objetivo, presupuesto y estrategia que has definido. La idea al final es que tus usuarios se diviertan interactuando con tu marca y que el premio sea lo suficientemente atractivo para que todos estén a la expectativa de los resultados.

  5. Define las bases del concurso. Es importante que desde el principio dejes perfectamente claro detalles como: fechas del concurso, alcance, reglas para participar, motivos de descalificación, entrega de los premios y cualquier otro dato que sea relevante para un posible participante.

Una vez has realizado estos 5 pasos, lo que sigue es ejecutar el concurso y hacer seguimiento a los resultados. Es fundamental que hagas seguimiento constante y tengas datos valiosos para optimizar tus próximos concursos.

Si quieres un poco de inspiración para tu sorteo, aquí tienes 5 Ejemplos reales de Sorteos en Facebook y los tipos de concursos más efectivos en redes sociales.

Y, aquí tienes una Plantilla para planificar y crear concursos en redes sociales. Seguro que te será de gran utilidad.

Bien, sólo me queda invitarte a que te animes a realizar tu primer sorteo y a que nos cuentes cómo te fue.

Más de 50 guías y herramientas para Iniciar un Negocio en Perú

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¿Eres de Perú y quieres iniciar tu propio negocio, pero no sabes cómo? A continuación te compartimos una selección de guías y herramientas que te ayudarán a poner en marcha tu emprendimiento.

Las recursos han sido elaborados y publicados por el portal "Mi Empresa Propia", el cual tiene como objetivo brindar servicios educativos de capacitación y asesoría a emprendedores y empresarios de Perú.

Contenido del Pack Emprendedor: Cómo crear tu empresa en Perú


Iniciar Negocio en Perú
Imagen por Shutterstock

Dentro del pack encontrarás desde guías y manuales, hasta hojas de cálculo en excel que te ayudarán a planear e iniciar tu negocio según la legislación de Perú.

Las guías y herramientas se encuentran divididas en 10 secciones:

  1. Constitución y formalización
  2. Ideas de Negocio
  3. Estudio de Mercado
  4. Producción
  5. Finanzas
  6. Contabilidad
  7. Identidad Visual corporativa
  8. Página Web y Herramientas de Internet
  9. Importación
  10. Exportación

Enlace de descarga:Descargar guías y herramientas para Iniciar un Negocio en Perú

Enlace alternativo:Descargar guías y herramientas para Iniciar un Negocio en Perú

Cómo hacer publicidad en Instagram para promocionar tu Negocio (infografía)

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Desde que Facebook compró Instagram, hemos visto diferentes cambios y nuevas funcionalidades en el algoritmo de la aplicación.

Poco a poco Instagram se ha integrado con Facebook y ahora contamos con perfiles empresariales y herramientas de publicidad dentro de la red social.

Actualmente Instagram es una de las redes sociales más activas de la web y se ha posicionado como uno de los canales más efectivos de interacción entre las marcas y sus clientes... ¿Ya probaste los Instagram Ads?

En la siguiente infografía, elaborada por Publicar, puedes conocer más acerca de cómo funcionan los Instagram Ads y cómo crear anuncios efectivos para promocionar tu negocio en esta red social.

Cómo promocionar tu Negocio con Instagram Ads

Cómo hacer publicidad en Instagram

Cómo evitar que los visitantes de tu página web se vayan con las manos vacías (infografía)

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Aprende con estos doce tips cómo lograr que los visitantes de su página web dejen de ser observadores pasivos y se conviertan en compradores activos.

Tener un página web con miles de visitas al día es un objetivo común dentro de la mayoría de estrategias de marketing. Pero recordemos que las visitas por si solas no garantizan resultados tangibles. ¿De qué sirve que los usuarios visiten masivamente un sitio web si el negocio no gana nada? Si, es importante tener notoriedad y reconocimiento, pero también es fundamental lograr que el consumidor ejecute alguna acción en beneficio de la empresa.

En esta infografía que hizo el Blog de Publicar para la comunidad de Negocios y Emprendimiento, veremos lo que podemos hacer para conseguir que los visitantes participen de manera activa...

Cómo convertir tus visitantes en usuarios y compradores activos

Infografía web

Si quieres ver resultados concretos, es hora de tomar decisiones y poner en marcha acciones específicas. Pero recuerda que debe seguir una estrategia definida, diseñada exclusivamente para su negocio, según sus necesidades y objetivos. Por eso es recomendable buscar la asesoría de expertos, y así obtener buenos resultados optimizando al máximo su tiempo y dinero.


¿Cómo impulsar la productividad laboral en una empresa?

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Las empresas que alcanzan el éxito, económico y social, tienen un rasgo en común: la calidad del trabajo de sus empleados. Mejorar la productividad laboral es un factor irrenunciable porque de ello dependen, directamente, los retos fundamentales de una compañía. Lograr mejores resultados, gestionar con éxito los procesos tecnológicos y de innovación, adquirir ventajas competitivas y ofrecer un excelente servicio de atención al cliente, solo se pueden conseguir desde el cuidado y la atención hacia la gente que trabaja en la empresa.

La productividad laboral no es el fruto de trabajar más horas -algo que incluso puede ser perjudicial a la larga- sino de potenciar entre los miembros del equipo aspectos esenciales como la motivación, la confianza y el compromiso. Para cultivar esas sensaciones es vital evaluar el impacto de la cultura organizativa y empresarial en los entornos de trabajo. Una compañía que inspire acciones motivadoras e ilusionantes, que promueva un ambiente integrador y tolerante, que esté comprometida socialmente y mantenga un elevado espíritu innovador y de cambio tendrá un gran potencial productivo al crear un clima laboral que estimula las capacidades de la gente y su fidelidad para alcanzar los objetivos.

Los factores que impulsan la productividad laboral


Productividad laboral

El mayor logro de una empresa a favor de la productividad laboral es que cada uno de sus miembros se sienta parte de ella y de su éxito, que ésta colme sus aspiraciones y que experimenten, cada día, el orgullo de pertenecer a una compañía con una cultura reconocida y valorada socialmente. Desde Great Place to Work® apostamos por este enfoque. Es una labor compleja que exige cambios en la forma de pensar y actuar, que deben ir unidos a una actitud de compromiso para convertirse, poco a poco, en una empresa cada vez mejor.

Las estrategias para elevar la productividad se pueden consolidar actuando sobre estos cinco puntos claves:

1. El ambiente de trabajo

Es un factor que Influye directamente en los aspectos emocionales de los empleados, en su confianza y compromiso, que son vitales para que puedan aportar un trabajo más productivo. Crear un entorno ergonómico y agradable donde se pueden establecer relaciones abiertas, tolerantes e integradoras favorece mucho la participación, las ideas y un trabajo de mayor calidad.

2. La comunicación

Encontrar las mejores fórmulas de comunicación interna suele ser un hándicap para muchas empresas y, sin embargo, unida al ambiente laboral, es una herramienta clave para activar los impulsos emocionales y elevar la productividad. Es fundamental aprender a comunicar con honestidad los planes de la empresa, sus objetivos y estrategias, explicando con claridad el cómo y el porqué. Así se logrará el respeto, el compromiso y la mayor sintonía posible del grupo de trabajo. La comunicación ha de ser bidireccional, escuchar a la gente es muy importante para hacer los cambios necesarios que mejoren las cargas de trabajo o las tareas, es decir, todo aquello que les ayude a ser más eficientes.

3. La innovación y la tecnología

La era digital potencia los elementos de innovación y las capacidades productivas. Hace más sencillas y ágiles muchas tareas y permite el desarrollo de nuevos elementos y puestos de trabajo que incrementan el rendimiento de la compañía. Sin embargo, hay que entender que algunas personas pueden tener problemas para adaptarse a los cambios tecnológicos y manifiesten una cierta resistencia, necesitarán una atención especial y la formación adecuada para que mantengan su autoestima y su capacidad productiva.

4. La gestión del talento

El talento es el recurso más buscado por las mejores empresas. En un momento difícil como el actual los profesionales con más talento pueden elevar la capacidad competitiva de una compañía, aportar una visión más innovadora y encontrar nuevas fórmulas para solucionar los problemas que puedan surgir. Es necesaria una propuesta activa y atenta para captar a las personas con más habilidades multidisciplinares e incidir en los beneficios de una cultura con un impacto social positivo que atraiga el interés de los mejores profesionales del sector. Sin olvidar el apoyo constante a los recursos humanos ya existentes, con planes profesionales individuales y formación continua para favorecer un mayor rendimiento y compromiso.

5. Los retos y expectativas

Los retos y desafíos son un estímulo para muchos profesionales. Las mejores empresas siempre tienen en mente proyectos ambiciosos e innovadores. El diseño y puesta en marcha de estos planes no solo apunta a un beneficio económico sino que permite que las personas con más inquietudes puedan desarrollar su trabajo con mayor entusiasmo y motivación, al ver en ellos una gran oportunidad de desarrollo personal. Además, las empresas que implantan procesos de mejora continua en busca de la excelencia empresarial son, de manera natural, más eficientes y productivas.

La evolución y el cambio son estrategias indispensables en el mundo empresarial. Mejorar la productividad va ligado a la implementación de cambios organizativos y culturales, dejando atrás las pautas que ya no funcionan. Es esencial una comunicación abierta e integradora para crear ambientes de trabajo que alimenten la motivación y el compromiso. Las personas son más productivas cuando se sienten valoradas y apoyadas en un entorno de confianza. Esto refuerza su sensación de orgullo y pertenencia al percibir que su trabajo es útil y colabora en un fin beneficioso para todos.

Acerca del Autor: Este articulo fue escrito por Elisabet Pujadó
Account Executive at InboundCycle

10 Lecciones de Social Influence Marketing - por Fernando Anzures

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Acabo de terminar de leer el Libro "Social Influence Marketing", escrito por Fernando Anzures (también autor de "El consumidor es el medio"); y quiero compartirles un resumen con las 10 lecciones más importantes que he extraído de él.

A lo largo del libro se aborda el Social Influence Marketing desde su esencia más básica y desde el punto de vista estratégico. Encontrarás desde conceptos básicos, hasta casos reales que te permitirán entender las claves y principios bajo los cuales está fundamentado el Social Influence Marketing.

Es un libro que de principio a fin te invitará a tomar acción. No te quedes sin leerlo! ;)

Social Influence Marketing


Social Influence Marketing - por Fernando Anzures

1. Social antes que digital

La esencia del Social Influence Marketing no es la tecnología, sino las personas. Lo digital no es más que un catalizador que se encarga de potenciar el mensaje de las marcas.

Somos seres sociales, por tanto, adoptamos hábitos, costumbres y comportamientos a partir de la aceptación social.

"Las marcas triunfan cuando son social y colectivamente aceptadas."

2. Convierte a tus clientes de números a personas

La mejor manera de entender, convencer y fidelizar a un cliente, es dejar verlo como un número y comenzar a verlo como persona.

¿Sabes quién es tu cliente? ¿Sabes cómo llegó a tu negocio? ¿Sabes qué es lo que más aprecia de tus productos y servicios? ¿Sabes qué le dice a otras personas acerca de tu negocio?

Toda la información que puedas obtener acerca de quién es tu cliente y cómo se comporta, será fundamental para crear mejores productos, construir mejores estrategias de marketing y ofrecer mejores experiencias.

"A mayor información, mejores preguntas podrás generar y mejores respuestas podrás obtener."

3. Crea experiencias únicas y personalizadas

En el Social Influence Marketing no importa cuánto dinero inviertas en difusión si no estás creando experiencias significativas y memorables para tus clientes.

Las experiencias son un detonador de emociones. Sin experiencia no hay influencia.

"Un influenciador detona el poder de su infleuncia cuando lo involucras con experiencias."

4. Un cliente frecuente es el mejor influenciador

Es posible que tu mejor influenciador ya esté trabajando para ti... ¿Sabes quién es? Así es, se trata de tu mejor cliente: esa persona que te compra de manera recurrente, que valora tus productos, que ama tus servicios y que no duda en recomendarte a otras personas.

¿Qué tanto sabes acerca de tu mejor cliente? ¿Le has demostrado a tu mejor cliente cuan importante es para ti?

Tus mejores clientes ya están influenciando a otros por ti. Tu labor es identificarlos, conocerlos y hacerlos sentir especiales.

"La mejor influencia es efectiva y gratuita."

5. Los 5 factores que mueven los hilos de la influencia: Autoridad, Consistencia, Reciprocidad, Empatía y Consenso

Existen 5 factores clave que generan influencia:

  • Autoridad: Si lo que buscas es conversión y resultados, no basta con encontrar influencers con muchos seguidores. La autoridad y credibilidad del influencer con respecto a la industria de tu producto, será determinante para lograr los objetivos de tu estrategia. A mayor autoridad y credibilidad, mayor será la conversión real.

  • Consistencia: La consistencia se logra con pequeñas acciones, peor que al ser constantes y repetitivas, le hacen recordar a las personas que tú eres un referente en determinada materia. La consistencia tiene que ver con la autenticidad y congruencia entre lo que se piensa, se dice y se hace.

  • Reciprocidad: El principio universal de "Dar para recibir". Si quieres influencia, debes interactuar. Tus seguidores, tus fans y tus clientes quieren ser escuchados. Cuanto más interactues con ellos, mayor será su afinidad con tu marca.

  • Empatía: Las personas se dejan influenciar más fácilmente de personas que les caen bien y con las cuales se conectan emocionalmente. Realizar acciones para buscar similitudes entre tú y tu cliente, halagarlos o hacerles sentir que realmente quieres ayudarles, tendrá un efecto positivo en tu objetivo de influenciarlo.

  • Consenso: La gente mirará las acciones de otras personas para determinar las suyas propias. Los comportamientos grupales, especialmente de personas que se parecen a nosotros, influencian nuestros comportamientos.

6. No necesitas que te conozca todo el mundo; necesitas que te conozcan aquellos que elegiste como tu grupo objetivo

Dedica tiempo a definir tu grupo objetivo. Una vez tienes claro quiénes son las personas a las que quieres llegar, va a ser mucho más fácil y efectivo construir tu estrategia de Social Influence Marketing.

"Dejemos de hablarle a muchos para convencer a uno. Hablémosle a uno para convencer a muchos."

7. "No se trata de encontrar influencers con muchos seguidores, sino de encontrar aquellos con alcance, resonancia y relevancia."

El alcance de los influencers no puede ser determinado solamente por el número de seguidores. Brian Solis, reconocida eminencia del social media y director general del Altimeter Group, propone el modelo de las 3 "R" para medir con mayor exactitud la influencia de las personas:

  • Reach o Alcance: Es una métrica de popularidad, afinidad y de impacto potencial.

  • Resonance o Resonancia: Está relacionada con la interacción potencial, duración y nivel de interacción alrededor de un mensaje o conversación.

  • Relevance o Relevancia: Es la importancia que tu audiencia le dé al contenido o a los temas de conversación que nuestro influenciador utilice y la atención potencial que esta audiencia pueda poner a nuestro propio contenido en boca de este personaje.
"Un modelo ganador combina alcance e influencia y determina tu audiencia objetiva."

8. ¿Qué tiene tu marca que toque e inspire las emociones de tus influenciadores?

Cuando hay un propósito, un por qué y un para qué tras tus productos y tu marca, el mensaje se potencia en medios sociales. Crea algo por lo que valga la pena conversar.

"Si existieran mejores productos, ideas innovadoras, historias inspiradoras y contenidos trascendentales, no necesitaríamos pagar por marketing de influencia social, ni por marketing en general.

9. Los influenciadores te propagan, los embajadores te defienden

Un principio del marketing voz a voz es: "Que la conversación no se detenga; que hablen bien o mal, pero que hablen". A través del Social Influence Marketing conseguirás que hablen de ti, pero esto no significa que siempre hablen bien; sin embargo, una característica de la influencia adquirida es que tendrás promotores y embajadores que no solo aman y recomiendan tu marca, sino que además la defienden. Compañías como UBER son un claro ejemplo de cómo convertir el ruido social en efectivas estrategias de marketing en las que los embajadores de la marca son un elemento clave.

"El ruido social hace que la marca crezca en recordación y popularidad."

10. Convierte tu red de influencia en una comunidad

Una de las maneras más complejas de generar influencia social, es llevando la influencia a un siguiente nivel, es decir, pasar de influenciar para lograr un propósito a "establecer un propósito superior para influenciar". Al articular tu marca con un propósito, principios y valores con los que tus clientes se sientan identificados, logras que ellos sientan la marca como propia.

Y, para finalizar, la definición de Social Influence Marketing:

"Social Influence Marketing es la capacidad de expandir y multiplicar un mensaje, una acción o un comportamiento a través de una persona con credibilidad y empatía, que sea capaz de convencer a un grupo de personas de forma expansiva, progresiva y permanente." -Fernando Anzures

Libro completo:Libro "Social Influence Marketing" - Fernando Anzures

Opiniones de Inversiones con Opciones

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Muchos son los inversores que deciden usar otros productos o vehículos de inversión como alternativa a los productos clásicos bancarios como pueden ser los fondos, acciones de bolsa. Y, por ende, muchas son las opiniones sobre inversiones con opciones.

Esto empuja cada vez más a explorar otras opciones de invertir el capital o al menos un porcentaje del mismo, intentando crear un buen portafolio de inversión siguiendo la máxima de “no dejes todos los huevos en la misma cesta”, con el ánimo de intentar diluir el riesgo al dejar un porcentaje en un producto de menos riesgo pero que consideramos que va a ser más consistente y luego destinar otro porcentaje a vehículos o productos de inversión de mayor riesgo que nos ayuden a conseguir ese capital adicional sacrificando un poco el factor riesgo.

Ya se sabe que las fórmulas mágicas no existen y si queremos mayores rentabilidades partiendo de un capital limitado, deberá ser a costa de asumir un mayor riesgo en cada operación, por lo que tomada la decisión y siendo conscientes del riesgo asociado podemos pasar al siguiente paso.

Antes de nada ¿qué es exactamente una opción binaria?


Inversiones con opciones

Entendemos como una opción binaria, como a un tipo de opción en la que el comerciante realiza un una decisión simplificada a “sí” o un “no” por lo que de ahí el término donde no hay otra opción de tomar una decisión favorable o desfavorable acerca de la cotización del activo que vayamos a negociar.

Se puede tomar esta decisión acerca de prácticamente cualquier producto negociable, siendo estos tan dispares como los CFDs de materias primas o divisas, y la rentabilidad resultante es tan radical como la decisión de compra o venta, es decir, todo o nada.

Es justo a este conjunto de características, las opciones binarias pueden ser más fáciles de entender y el comercio que las opciones tradicionales.

Otra peculiaridad que tienen las opciones binarias, es que sólo pueden ejercerse en la fecha de vencimiento. Si llegado el  vencimiento de la opción, la cotización de la misma se instala por encima de un cierto precio, el comprador o el vendedor de la opción recibe una cantidad pre-especificada de dinero que varía dependiendo del momento y del operador con el que se esté trabajando.

Siguiendo la misma filosofía, en el caso contrario, si  la opción se instala por debajo de un cierto precio, el comprador o el vendedor no recibe nada (esto conviene saberlo antes de precipitarnos con la toma de decisiones y sobre todo, cuando entrar en un producto financiero).

Esto requiere que nosotros como inversores en opciones binarias, tengamos un horizonte objetivo donde existe:

  • Un alza conocida relativa a ese marco de referencia (ganancia)

  • La evaluación de riesgo a la baja con respecto a esa referencia (pérdida).

A diferencia de las opciones tradicionales, una opción binaria proporciona un pago completo al finalizar la hora y minuto de vencimiento, no importa lo lejos que el precio del activo sube por encima o por debajo de la referencia del precio.

Las ventajas de hacer trading con opciones para inversores


Bosla de Valores
Imagen por Shutterstock

Efectivamente, aunque las opciones y el trading con opciones está siendo realmente popular los últimos meses, no nos olvidemos que los orígenes de operar con opciones o productos similares tiene más de veinte años por lo que no estamos hablando con algo nuevo, sino con algo que a través de diferentes cambios ha conseguido la popularidad que se merece. Si es cierto, que en el caso de las opciones binarias, es una forma diferente de interpretar la forma de invertir en un corto espacio de tiempo, hecho que atrae a muchos inversores ante la idea de conseguir un dinero rápido en un corto espacio de tiempo.

Quizás lo que tenemos ante nosotros, no es más que una adaptación simplificada de lo que existía y la forma de operar ante un mismo gráfico que no deja de ser un par de divisas por ejemplo, con lo que los gráficos son exactamente lo mismo con la salvedad de la diferencia entre un bróker u otro que debe ser mínima.

El porqué del nacimiento de las opciones binarias, quizás se deba a que eran muchos inversores que en sus inicios evitaban adentrarse en el mundo de las opciones argumentando que eran productos de inversión complejos, por lo tanto, demasiado difícil de entender, se diseñó esta nueva forma de operar eliminando del inversor esa carga de estrés adicional sobre como operaría en circunstancias complejas.

Otra posible ventaja, es que poco a poco está madurando este tipo de productos tanto a nivel de inversores que van desarrollando estrategias más eficaces, como a nivel regulatorio dado que gracias a organismos que van incorporando este producto, como vehículo de inversión. Esto lleva a que se exija a los brokers que ofrecen estos productos a través de diferentes marcos regulatorios, que cuenten con cierta credibilidad, transparencia y liquidez para evitar los periodos vividos recientemente en otros brokers de divisas que tuvieron que echar el cierre por movimientos imprevistos de los mercados o una decisión de última hora de un banco central.

¿Realmente es un producto de inversión para el largo plazo?

Evidentemente no, yo lo consideraría más como un producto de especulación de riesgo elevado, por lo que sí podría ser más indicado para aquellos que tienen cierto conocimiento del comportamiento de un par de divisas, y quiere realizar una operación a corto plazo, por ejemplo a 5 minutos vista.

El horizonte de inversión, por lo tanto viene marcado de inicio por parte del bróker y nunca suele superar minutos, por lo que es lo más habitual realizar un número determinado de operaciones basándose en gráficos de 1 minuto, 5 minutos y 15 minutos para tener claro efectivamente, cual es la tendencia de los mercados y poder definir nuestra siguiente entrada de compra o venta en opciones binarias.

Por lo que, efectivamente, si lo que buscas es otro tipo de horizonte de inversión más alejado quizás las opciones binarias no se ajusten a tus necesidades.

Ya como nota final, decir que muchos más han tenido malas experiencias iniciales con opciones porque ni ellos ni sus brokers, fueron orientados y aconsejados adecuadamente en la forma de utilizarlos, pero con una buena formación y orientación correcta puede hacer que cualquier estrategia arroje mejores números.

5 Consejos para crear una página web ganadora

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Entre los mayores principios del diseño web, existen cinco que son: la apariencia, la usabilidad, el contenido, una distinguida funcionalidad, y el cumplimiento de estándares.

Una página web ganadora debe ser asombrosamente visual, de fácil navegación,  de uso fluido, sin interrupciones, y estar llena de información de valor.

A continuación presentaremos 5 consejos de diseño web muy útiles.

¿Cómo crear una página web ganadora?


Crear página web

1. Hacer uso del espacio en blanco

Para la audiencia, una página web debe ser elegante, sofisticada y accesible al usuario. Por ello, debes utilizar el espacio en blanco en toda tu web de forma intencional y estratégica para destacar los elementos claves de cada página y resaltar el contenido.

El espacio en blanco, que se consiste en el espacio que hay alrededor de varios elementos de una página web, no solo provoca un sentimiento de elegancia e incrementa el posicionamiento de tu marca, sino que también, según un estudio de la Universidad del Estado de Wichita, mejorar la comprensión lectora.

Crear página web

A raíz de este enfoque, puedes promover un estilo de diseño minimalista y exhibir hermosos gráficos, que encantarán a los clientes. Presentar una página de inicio desordenada puede causar confusión y abrumar a los usuarios, mientras que contar con un simple diseño web con mucho espacio en blanco motivará a la audiencia a quedarse y explorar la web.

2. Navegación simple

Para incrementar la usabilidad de tu página web, haz que la navegación sea lo más sencilla posible. Asegúrate de que los productos sean accesibles en la página de inicio, y que la barra de navegación sea intuitiva y visible para que se pueda usar tanto en ordenadores como en plataformas móviles.

La forma más práctica de verificar el alto nivel de la usabilidad de un sitio es ver si pasa la prueba de los tres segundos. Creada por diseñadores webs en los noventa y conocida hoy por hoy en toda la comunidad de diseño, la regla de los tres segundos señala que una página web debe capturar la atención de los visitantes en un tiempo aproximado de 3 segundos. Si toma más tiempo, entonces perderás al visitante.

Para asegurar que tu página web pase la prueba, lo recomendable es emplear un texto claro y fácil de entender, mostrar solo algunas imágenes de calidad en cada página y tratar de dirigir la atención de los lectores hacia la información más buscada. Asimismo, un recurso es probar la página con terceros, como tus amigos y familia, para ver cuánto tiempo les toma interactuar con los diferentes elementos del sitio, así como cumplir tareas sencillas.

3. Atraer a los visitantes con comentarios de clientes y ofertas exclusivas

A nadie le gusta encontrarse con bloques de texto o una barrera de imágenes de nunca acabar cuando entras por primera vez a un sitio. Por ende, asegúrate de aplicar la regla de tres segundos a tu contenido, con el fin de incrementar la claridad, organización y conversión.

Por ejemplo, si estás ejecutando una página web de comercio electrónico, será conveniente mostrar algunas citas con comentarios positivos de clientes, así como una o dos ofertas especiales, códigos de cupones o promociones. De esta manera, los lectores inmediatamente tendrás iniciativas adicionales para dar el siguiente paso y comprar tu producto.

4. Priorizar la rapidez y simpleza

Un aspecto por lo general ignorado cuando se evalúa las características de funcionalidad es la velocidad. Para páginas web de comercio electrónico, sobre todo, tener una página con tiempos de carga lentos o problemas con la web en dispositivos móviles puede ocasionar un disminución en los tiempos de carga e incluso experimentar una reducción general en los ingresos de la empresa. Un estudio señala que el 40 por ciento de los compradores online abandonarían una página web si les toma más de 3 segundos para cargar, y 52 por ciento de los estudiados señalaron que un sitio con rápida carga es importante para su lealtad ante él. La forma más sencilla de priorizar la velocidad es hacer que tus ingenieros trabajen en ello.

Asimismo, contar con un proceso de compra directo y breve es clave para incrementar la conversión. Cuanto más simple sea el proceso, más fácil será para el cliente comprar tu producto sin problemas o complicaciones.

5. Incorporar un diseño web responsive


Crear página web

Para exceder las expectativas en el área de cumplimiento de estándares, debes optar por un diseño responsive. El diseño responsive permite que el contenido y diseño se vea desde cualquier pantalla, incluyendo dispositivos móviles, lectoras electrónicas y computadoras.

La inversión en diseño responsive no solo optimiza la forma en que los usuarios interactúan con tu página web en distintos dispositivos sino que puede incrementar el tráfico de motores de búsqueda.

Acerca del autor: Este articulo fue escrito por Mariana Barreto, Gerente Comercial en Staff Digital, Agencia de Diseño y Marketing Digital en Lima, Perú.

Cómo adaptar un gestor de tareas a tu equipo y ser fiel a él

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Si partimos de la premisa que el líder de equipo, o incluso cualquier miembro del equipo, ya sabe que necesitan una herramienta tecnológica para organizar los proyectos y las tareas, el principal problema con el que se suelen encontrar éstos es la elección del mismo (hay muchos en el mercado: Todoist, Asana, Basecamp…) y, principalmente, la adopción y fidelización por parte del equipo.

Dentro de un equipo, ya sea trabajando en oficina o remoto, hay varias áreas diferentes con flujos de trabajo distintos. ¿Qué es lo que funciona para cohesionar a una organización en torno a una herramienta tecnológica que organice los proyectos y las tareas?

Gestor de tareas
Imagen por Shutterstock

Crea un sistema

Seguro que has sufrido esa sensación de probar un gestor de tareas, pasar mucho tiempo organizando el trabajo en torno a él para, finalmente, acabar dejando la herramienta después de esa etapa de “luna de miel”.

La primera clave para seguir trabajando con ese gestor de proyectos es entender la tecnología como una ayuda, no como la solución. Por lo tanto, es el sistema en que organices el trabajo de tu equipo el principal motor, actuando el software como un medio más (muy importante) en la organización. La tecnología no es una varita mágica de la gestión de proyectos y tareas.

¿Cómo puede ser un sistema? Este es mi caso, por ejemplo:

En mi búsqueda de un gestor de tareas, encontré un sistema con el que no tenía problemas para ser fiel. Consigo hacer más cosas cada día, cada semana, cada mes. No me siento tan exhausto como antes o empleo más tiempo del normal.

Me gusta empezar planeando cada trabajo de la semana el domingo por la noche. Más allá aún, siempre reviso lo del día siguiente la noche anterior, así se lo que tengo que hacer cuando me levanto. Me permite estar preparado mentalmente, sé exactamente lo que tengo que hacer y en vez de emplear tiempo cada mañana preocupándome de ello, empiezo mi día con varias tareas.

En el caso de que me venga una tarea de repente, ya sea para el día de hoy o para otro día/semana, inmediatamente la añado a la lista de pendientes. Hago esto de forma automática y más tarde organizo esa tarea por proyecto, fecha de vencimiento, etiquetas, etc.

No te obsesiones con ello

Es importante recordarte lo próximo que tienes que hacer o echar un vistazo rápido a las próximas tareas, pero obsesionarte solo te sirve para estresarte y dañar tu productividad. Emplearás más tiempo en mirar una cada vez más larga lista de tareas y menos haciendo lo que necesitas hacer.

Así que si te ves echando vistazos a tu lista de forma frecuente, intenta usar filtros o etiquetas para restringirte lo que ves solo para que sea relevante para ese momento.

Recuerda, el objetivo de una app de tareas es que emplees el menor tiempo posible en ella y el mayor tiempo posible haciendo y terminando cosas.

Escribe todo y sé específico

Añade cualquier tarea, tanto grande como pequeña, y sé específico. Asegúrate que las tareas son realizables. No añadas una tarea sin etiquetas, nivel de prioridad, hora y fecha, o proyecto. Aprovecha características de los gestores de tareas como Todoist, como puedan ser los recordatorios por fecha y hora, las fechas periódicas o atajos para añadir rápido sin tener que abrir la app.

La belleza de cualquier lista de cosas pendientes es que nosotros, los humanos, encontramos formas completamente diferentes de implementar las mismas herramientas. Ya puede ser para gestionar pedidos de tu farmacia, como para mantener los muchos flujos de trabajo contiguos separados, organizados y en un solo sitio. y otro lo usará para ayudarle a ser fiel a una nueva rutina de entrenamiento o simplemente como lista de la compra. Pero no cometas el error de creer que una tarea es demasiado pequeña para tu lista de pendientes. Terminar una de las más simples y mundanas tareas te hace sentir tan bien como un elemento más importante.

Responsabilidad

El objetivo de un gestor de tareas se pierde cuando no eres responsable de las tareas que dejas atrás o dejas poco a poco que tu lista se convierta en interminable sin quitar elementos,. Pronto caerás en la desidia si no te mantienes en ello.

Con Todoist, hay dos planes para tareas retrasadas. Primero, una ingeniosa vista de tareas que han pasado su fecha con horas en fuente roja y puestas en tu vista de ‘Hoy’. Y segundo, el Karma. Si dejas que una tarea se pase de fecha por cuatro días, tu marcador Karma empieza a caer. El Karma sirve como un increíble motivador que te mantiene en las tareas y te infunde un deseo de mantener todo en orden y completar las tareas a tiempo.

Hazlo un hábito

Haciendo una parte de lo descrito arriba no te hará mágicamente mantenerte fiel a un gestor de tareas para siempre. Como humanos somos criaturas de hábito. Operamos mejor cuando podemos predecir lo que va a ocurrir y cuando pasamos por los mismos movimientos repetidamente.

Crear un nuevo hábito no es fácil, aún así. Sin embargo, si coges ese tiempo para aguantarte con tu gestor de tareas, de forma consistente, unas pocas semanas, te verás añadiendo y quitando elementos de forma innata. También sentirás un mayor sentido de control y comodidad, incluso cuando tu lista de pendientes parezca interminable.

Daniel García

Acerca del Autor:

Este articulo fue escrito por Daniel García,
Doist Regional Manager
Periodista y Escritor

5 Consejos para evitar que los dispositivos móviles afecten tu productividad

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El smartphone y la tablet se han convertido en una herramienta totalmente necesaria para nuestro trabajo hoy en día: realizamos llamadas, participamos en videoconfencias, consultamos el correo, comunicaciones instantáneas… Todo ello forma parte de nuestro día a día.

Toda esa exposición continua puede tener un efecto negativo en el desarrollo de nuestro trabajo: disminuir nuestra capacidad de atención, distracciones constantes, cansancio, aumenta nuestra percepción de dificultad en las tareas…

Si sientes que los dispositivos móviles afectan a tu productividad y se han convertido en un arma de doble filo, te proponemos 5 consejos:

Dispositivos móviles afectan la productividad
Imagen por Shutterstock
  1. Sé consciente de cuál es tu uso:

Conocerte bien a ti mismo es necesario en todos los ámbitos de la vida. Lo primero que debes hacer para saber si realmente hay apps que sobreutilizas es ser consciente de cuántas horas pasas frente a cada app instalada en tu móvil.  Saber dónde pasas tu tiempo y qué apps no son totalmente necesarias es fundamental para enfocar una solución.

Para ello, existen herramientas como StopApp, que te muestran cuánto tiempo pasas en cada app instalada en tu smartphone o tablet. Con esta app de control del tiempo de uso móvil, podrás saber qué apps son las que más utilizas durante tu trabajo.

  1. Enfoca:

Recuerda que el tiempo es oro. Puede que te sientas sorprendido por el número de horas que has pasado. Por ejemplo, si ves que has invertido 3 o 4 horas en WhatsApp o en Facebook durante un día, puede que sientas que has desperdiciado tu tiempo.

Debes evaluar y decidir qué apps son las que te estorban para tu trabajo y limitar tu uso sobre ellas. Así, podrás evitar perder el tiempo frente al móvil.

  1. No repitas los “errores” del pasado

Dejar el smartphone a un lado no es una opción, muchas apps son necesarias a la hora de realizar nuestras tareas (consultar el mail, llamadas de teléfono, videollamadas…). Nos mantienen conectados. Sin embargo, muchas veces es muy tentador saltar de un mail largo y aburrido a una conversación en nuestro grupo de amigos o a una notificación/mensaje de Facebook. Es una tentación que muchas veces nos hace perder productividad laboral.

  1. Rétate a ti mismo

Debemos ir mejorando poco a poco. Una manera para hacerlo es poniéndote retos y desafiándote a cumplirlos. Deben ser retos alcanzables. Por ejemplo, reducir 10 minutos de uso el Facebook durante un día. Son retos que, suponiendonos poco esfuerzo, nos van ahorrando tiempo que podemos invertir en cualquier otra cosa.

En el caso de los emprendedores, por ejemplo, el hecho de que sientan que pierden menos tiempo hace que puedan aumentar su motivación laboral.

  1. Utiliza los límites

Además de los retos, muchas veces son necesarios unos límites. Si nos limitamos determinadas apps, podremos evitar las tentaciones y centrarnos en lo verdaderamente importante. Para ello, StopApp te permite controlar y limitar las apps que desees con límites personalizados. De ese modo, si tienes una reunión, un examen, una clase presencial… Puedes evitar la tentación de usar las apps que no son recomendables para ti en ese momento.

Miguel Lopez de Ceballos

Acerca del Autor:

Este articulo fue escrito por Miguel López de Ceballos,

Cofounder and Marketing manager at StopApp

3 Consejos para que la Página Web de tu Negocio tenga más Tráfico

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Todos hemos escuchado y visto los informes y estadísticas sobre cómo la optimización en motores de búsqueda (SEO) es crucial para las empresas en internet. Establecer un buen espacio para que consumidores vengan y hagan negocios contigo en la forma de una gran página web ya no es suficiente para que empresa tenga éxito. Necesitas varios puntos de atracción que puedan presentar no solo la cantidad correcta de referencias hacia tu empresa, sino también clientes que estén dispuestos a comprar.

Las redes sociales pueden lideran las referencias de tráfico web para empresas en internet, pero no hay duda de que los motores de búsqueda siguen siendo la principal fuente de los clientes en internet.

Aunque este hecho es conocido para la mayoría de profesionales de marketing, muchos no son capaces de recomendar los pasos correctos necesarios para atraer leads calificados para las empresas de sus clientes.

Es por eso que, en este artículo, explicaremos algunos métodos que tu empresa puede usar para obtener más ganancias y mejorar su ventas.

1. Regístrate en Google Mi Negocio


Consejos para que la Página Web de tu Negocio tenga más Tráfico

Con el avance de Google sobre listas de empresas junto con resultados de búsqueda, las agencias de marketing digital y empresarios están viendo mejores oportunidades de estar en listas y aparecer directamente en frente de sus clientes.

Google Mi Negocio ofrece a las empresas con presencia física la habilidad de colocar sus horarios de atención, número telefónico y dirección directamente desde los resultados de búsqueda en Google mapas.

Lo que es más impresionante es la opción “vista de oficina” que permite a los clientes potenciales tomar un recorrido virtual de tu oficina sin dejar Google o el lugar donde están sentado. Esto brinda a las empresas muchos beneficios, que incluyen más confianza de los clientes que toman el recorrido virtual.

2. Fomenta las calificaciones de parte de usuarios


Consejos para que la Página Web de tu Negocio tenga más Tráfico

Muchos informes muestran que los usuarios que leen calificaciones, más conocidos como reviews, en tu página web, ya sean positivas o negativas, son muy propensos a considerar realizar una compra desde tu página web. Incluso las personas más expertas en marketing concuerdan en que usar las calificaciones de usuarios en tu página web aumentar la confianza y transparencia en tu empresa.

Existen muchas formas de animar a tus clientes a dejar una calificación en tu página web. Ser creativo y abierto sobre el proceso los hará sentir con más confianza para compartir su experiencia haciendo negocios contigo y, por lo tanto, animar a otros a hacer lo mismo.

Toma ventaja de la optimización off-page


Consejos para que la Página Web de tu Negocio tenga más Tráfico

El SEO off-page es conforma un aspecto importante de la optimización de búsqueda para obtener más presencia en los primeros resultados de búsqueda. Aunque la mayoría de empresas concentra muchos de sus recursos en esfuerzos on-page, señales como enlaces y referencias en otras páginas web son señales de posicionamiento que Google considera valiosas.

Los motores de búsqueda siempre ha sido un aspecto importante del marketing online. Esto hace que sea crítico que empresas comprendan bien el SEO.

Staff CreativaAcerca del Autor: Este articulo fue escrito por Luiggi Santa María, CEO de Staff Creativa, Agencia Digital en Lima, Perú. Tiene más de 10 años de experiencia desarrollando soluciones web y móviles para empresas de diferentes rubros.


¿Es posible emprender y trabajar para otra empresa al mismo tiempo?

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Un gran número de emprendedores, a menudo interiorizan la idea de crear un nuevo negocio como un “all in or nothing” (todo o nada). Es decir, se aventuran en la tarea de construir una empresa desde cero, con todo el riesgo que conlleva y el consecuente coste de oportunidad. (El dinero que dejan de perder por no tener otro trabajo).

Sin embargo, la posibilidad de emprender y trabajar para otra empresa al mismo tiempo (es decir, ser trabajador por cuenta ajena y por cuenta propia a la vez), es cada vez una opción más popular.

Con el fuerte crecimiento de la “Gig Economy” y el trabajo a distancia, cada vez es más posible compaginar nuestra faceta de emprendedor con la de trabajador por cuenta ajena.

Emprender y trabajar
Imagen por Pixabay

Seamos sinceros, la independencia financiera no se consigue de la noche a la mañana, sino que requiere un proceso de desarrollo profesional en el que nosotros aprendemos y nos adaptamos al entorno, mientras nuestra empresa se transforma y crece.

Comenzar renunciando a todo por una aspiración, es una opción, pero no es la única. Siempre existe la posibilidad de comenzar con un pequeño negocio como freelance, trabajando a la par en una empresa. Es una excelente oportunidad para intentar consolidarnos como emprendedores teniendo una fuente de ingresos estable (procedente de nuestro trabajo por cuenta ajena).

7 Oportunidades para emprender como freelance


Negocio de contenidos digitales

Existe una amplia gama de empleos en los que combinar trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia es posible. En este sentido, el número de profesiones se ampliará en los próximos años. ¿Sabías que 600 Millones de personas empezarán a trabajar en empleos que ahora no existen en la próxima década?

Estos son algunos empleos en los que podemos trabajar “para nosotros” y “para otros” al mismo tiempo:

1. Consultor SEO

Puedes trabajar para una empresa optimizando el posicionamiento en los principales motores de búsqueda de internet a jornada completa o parcial (de lunes a viernes) y asesorar a otras empresas que no operen en el mismo sector para la que trabajas durante los fines de semana, con recomendaciones de las keywords a posicionar, volúmenes de búsqueda de las palabras más populares, índice de competencia, etc.

2. Desarrollador de Aplicaciones

Vivimos en el mundo de las aplicaciones y los desarrolladores lo saben. Pueden combinar un trabajo para una empresa en la que se encarguen del soporte, actualización de código, updates, etc. De una o varias aplicaciones y en su tiempo libre trabajar como “developer freelance” diseñando su propia aplicación que le pueda lanzar a lo más alto de los top charts de Google Play Store.

Si creas una aplicación de buena calidad, obtendrás ingresos fijos procedentes de la publicidad y no tendrás que dedicar una gran cantidad de tiempo y recursos a la misma, simplemente comprobar que todo está correcto y buscar los posibles puntos a mejorar.

3. Diseñador

Las empresas constantemente requieren de contenidos gráficos: logos, bruchures, imágenes para redes sociales, etc. Puedes iniciarte como freelance diseñando dichos contenidos y trabajar desde tu casa con clientes de todo el mundo.

4. Community Manager

Gestionar la reputación de marca por el día de una empresa y dar a conocer tu Blog en el mundo del Social Media por la noche, puede ser una buena forma de pluriempleo como emprendedor y trabajador por cuenta ajena.

Otra idea es trabajar como freelance los fines de semana cubriendo eventos concretos en redes sociales. Por ejemplo, una web de deportes que quiera cubrir un partido de la NBA en su cuenta de Twitter, o una productora de cine que te envíe contenido en directo de un estreno y tú tengas que compartirlo con su audiencia en tiempo real.

5. Arquitecto

Durante los días laborables, puedes contribuir a la empresa para la que trabajas con tus diseños y planos para el nuevo edificio en el distrito financiero, mientras que durante los fines de semana, puedes trabajar en tu negocio, creando proyectos menos ambiciosos pero igual de gratificantes como por ejemplo el diseño para la construcción de una nueva hamburguesería, tienda de ropa, etc.

6. Contable

Llevar la contabilidad de la empresa para la que trabajas no está reñido con tener un registro contable de comunidades de vecinos o pequeños negocios de PYMES y autónomos.

Puede ser un buen modo de conseguir un dinero extra y mejorar tu curriculum.

7. Escritor

Actualmente el marketing de contenidos es un elemento clave dentro de las estrategias de posicionamiento de las empresas. Puedes ofrecer tus servicios escribiendo para blogs corporativos, creando copys publicitarios, redactando notas de prensa, etc.


Como ves, si no te sientes completamente seguro de lanzarte a construir una empresa y asumir todos los retos y responsabilidades que ésta decisión conlleva, puedes empezar como freelance y trabajar para otra empresa, a la vez que luchas para sacar adelante tu proyecto de negocios.

Acerca del autor: Este articulo fue escrito por Carlos Benjamín

Economista, Blogger creador de El Economist, Community Manager y seguidor de todo lo que rodea al mundo del emprendimiento y marketing digital.

Cómo hacer un catálogo de productos y servicios que te ayude a vender más

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Si trabajas por cuenta propia, ya sea como administrador de un negocio o como profesional independiente, un aspecto de mucha importancia es hacer un catálogo que puedas mostrar a tus clientes y vender más.

No importa si lo que ofreces es un producto o un servicio, tu catálogo o portafolio es una de tus principales herramientas de venta, pues no solo te ayudará a dar a conocer la calidad de tu trabajo, sino que te hará más fácil explicar al cliente qué es lo que le estás ofreciendo.

De seguro tendrás excelentes trabajos realizados de los cuales estás muy orgulloso. ¿Por qué no compilarlos todos en un buen catálogo, que sea atractivo y te ayude a vender más?

Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, comenzar a crearlo es muy sencillo y a continuación te damos algunos pasos y consejos para que puedas crear un catálogo o portafolio de productos y servicios.

Enumera tus mejores trabajos


Cómo hacer un catálogo

Para comenzar, haz un listado (puede ser en Word o incluso un bloc de notas) de cuáles son los trabajos que mejor te han quedado o de los clientes que están más satisfechos con tus servicios.

Procura que los proyectos que menciones sean de los que hayas realizado más recientemente, pero no dejes fuera un par de trabajos antiguos, sobre todo si han sido muy representativos o han quedado muy bien.

Una vez que tienes tu lista de trabajos recientes, empieza a describir debajo de cada las características de dicho proyecto según sea el caso:

  • Si lo que ofreces es un producto, describe cuál es su función, de qué está hecho y su medida, peso, etc. agregando también un comentario sobre su beneficio o utilidad. Por ejemplo: “Picaporte con motivo navideño, elaborado en madera de balsa + barniz, medida 15 cm. Perfecto para decorar la habitación de tus chicos”.

  • Si es un servicio, describe brevemente en qué consistió tu intervención. Por ejemplo, si lo que haces es remodelaciones, pon cosas como: “Construcción de pérgola, juego de sillas resistentes a intemperie. Esta decoración se conjuga perfectamente con la terraza ya existente, crea un ambiente acogedor que invita a descansar”, etc.

  • En el caso del trabajo en línea, copia y pega también la URL del sitio donde se muestra tu trabajo.

La idea es que la gente sepa qué es lo que recibirá y en qué lo beneficia. Usa el lenguaje más sencillo posible, y procura que tus descripciones no sean muy largas. Usa de 3 a 5 líneas máximo.

Si lo que vendes son productos que haces por lote, puedes crear nombres en código para facilitar los pedidos. Por ejemplo, supón que vendes velas aromáticas de lavanda, manzana, citronella y vainilla, pueden ser algo como: v_lavanda, v_manzana, o algo similar.

Documenta con imágenes


Cómo hacer un catálogo

Una vez que tienes una lista y un detalle de tus mejores trabajos, ha llegado uno de los pasos más importantes: conseguir fotografías de tus productos y servicios para acompañar las descripciones que ya tienes.

Productos digitales

Si lo que tú ofreces son productos digitales, como en el caso del diseño o la programación, tu tarea será muy fácil, pues lo que debes hacer es tomar exportar tus diseños a un formato de imagen como JPG o PNG, o en el caso de sitios web y programas, tomar capturas de pantalla y guardarlas en los mismos formatos.

Productos físicos

En este caso, lo único que debes hacer es tomar una muestra del producto que vendes y fotografiarlo. Pero, antes de que abras la aplicación de cámara de tu celular, recuerda que deben ser fotografías de buena resolución, donde se pueda apreciar la calidad del producto y funcione tanto para imprimir tu catálogo como para ponerlo en Internet:

  1. Consigue una buena cámara digital que te permita tomar fotos de buena calidad (al menos 20 MP).

  2. Ve a un lugar donde haya buena iluminación, pero no luz directa del sol, ya que eso puede hacer que el producto brille demasiado y no se aprecie su color.

  3. Coloca tu producto delante de un fondo sólido y de un solo color. Una buena idea es colocar un pedazo de tela que no tenga mucha textura. Prefiere el blanco, a menos que el color de tu producto sea ese mismo u otro color muy claro. Entonces usa uno más oscuro. Procura que no sea un color que brille mucho para que el resplandor no afecte lo que vas a fotografiar.

  4. Toma fotografías desde todos los ángulos visibles del producto: adelante, atrás, de lado y desde arriba. Haz más de una por lado, procurando siempre que no haya destellos de luz blanca que “cieguen” u oculten el color de lo que fotografías.

  5. Lleva tu producto a un lugar donde se muestre también su uso. Por ejemplo, si es un portalápices, colócale lápices dentro y llévalo a un escritorio con un decorado que armonice, donde se muestre cómo queda.

  6. Toma fotos desde uno o dos ángulos. No olvides cuidar la luz y tomar varias fotografías para seleccionar la mejor.

Una vez que tienes todas tus fotos, descárgalas en tu computadora. Selecciona las mejores, una por cada ángulo. Borra el fondo de tela y ponle uno sólido digitalmente. No olvides guardar en un formato de imagen compatible con la mayoría de programas, como JPG o PNG.

Servicios


Cómo hacer un catálogo

Si lo que ofreces son servicios, como organización de eventos, remodelaciones, reparaciones, creación de maquetas, decoración, etc., el trabajo requerirá que te movilices hasta el lugar donde el proyecto se encuentra y hacer varias tomas.

Si se trata de reparaciones o remodelaciones, lo ideal es que tengas una foto del antes y otra del después, pero si no tomaste una del antes, no te angusties, ya que lo primordial es que tus clientes vean cómo es tu trabajo, tu creatividad y lo bien que queda.

  1. Sigue el consejo de conseguir una buena cámara para que las fotografías tengan una resolución óptima. Recuerda, al menos 20 MP, para que la imagen sea útil para imprimirse en caso de ser necesario.

  2. Si se trata de tomas de un lugar, ve en un horario en el que la luz del sol sea buena pero no muy fuerte, como las 10 de la mañana o las 3 de la tarde. Posiblemente necesites la ayuda de un fotógrafo profesional, pues deberás hacer varias tomas y cuidar el detalle de la luz, para que no queden muy oscuras o, por el contrario, demasiado iluminadas. Si no cuentas con equipo o sientes que necesitarás ayuda, puedes contratar un fotógrafo profesional en línea haciendo clic aquí, compara las ofertas que recibas antes de contratar.

  3. Si se trata de un lugar, toma imágenes tanto del exterior como del interior. Si es un objeto o pieza reparada, sigue la recomendación de tomar desde varios ángulos, de ser posible sobre un fondo sólido que puedas borrar y sustituir digitalmente, además de tomarlo con un fondo donde se vea la utilidad del objeto.

  4. Para los eventos toma detalles de la decoración: flores, mantelería, centros de mesa, del servicio de banquete; así como fotografías de los asistentes.

Una vez que tienes todas tus tomas, bájalas a tu computadora y selecciona las mejores.

Crea un formulario de pedidos

En tu mismo documento de Word o en una hoja de Excel, haz un formulario de pedido. Incluye los siguientes campos básicos: Nombre del cliente, teléfono, email, dirección o país de origen (si es necesario).

Coloca también un área donde detallen si desean un comprobante fiscal y los datos que este debe contener (razón social, número tributario, giro de negocios, etc).

Luego agrega un área donde el cliente detalle qué es lo que desea y la cantidad que va a ordenar (si creaste códigos, pon un área para que lo coloquen) y al lado de cada ítem, deja una casilla donde colocarás el precio.

Deja al final un espacio para que el cliente firme.

¡Hora de armar tu catálogo!


Cómo hacer un catálogo

Ya tienes todo listo para trabajar. Ahora puedes utilizar un programa de maquetación para empezar a colocar tus fotos junto con cada descripción.

Para hacerlo puedes utilizar un programa como Microsoft Publisher o, si tienes conocimientos sobre diseño gráfico, usar InDesign, el cual es ideal para este tipo de trabajo.

  1. En la primera página, haz tu portada. Coloca “Catálogo de X cosa”, tu logotipo con tu eslógan y una imagen o marco que te sirva para ilustrar.

  2. Coloca en la segunda página (reverso de la portada) tus datos de contacto: Nombre de tu negocio o el tuyo si eres un trabajador freelance, tu correo, teléfono, redes sociales, sitio web o cualquier mecanismo mediante el cual quieras que tus clientes te contacten.

  3. A partir de la página 3 comienza colocando el título del producto, luego agrega de 2 a 4 fotos pequeñas con fondo sólido para mostrar los ángulos del producto u objeto. Coloca una foto más grande del mismo mostrando el uso del producto. En el caso de fotografías de lugares o eventos, usa las imágenes pequeñas para detalles menos importantes y una grande para algo que desees destacar o una toma amplia del conjunto.

  4. Coloca la descripción general que ya tienes como texto principal y usa pies de foto (1 o 2 líneas) para imágenes.

  5. Procura que cada producto o proyecto no sobrepase de una o dos páginas por cada uno. Si tienes demasiados, considera reducir la cantidad de fotos a un par por producto, preferiblemente una con fondo sólido y una donde se muestre su uso, y poner varios en cada página.

  6. Cuando tengas armada la primera página con los elementos colocados, elige una tipografía llamativa pero legible, así como colores y elementos a juego para que destaquen tus fotografías y no distraigan la atención.

  7. Haz un par de pruebas y una vez te guste el resultado, continúa con el resto de páginas.

  8. Si vas a imprimir tu catálogo, antes de llegar a la penúltima página coloca tu hoja de pedido. Si será un catálogo digital, podrás enviar dicha hoja por separado para que el cliente la llene y te la envíe.

  9. Procura que la cantidad final de páginas (incluyendo la portada y la contraportada) sea un múltiplo de 4, por si te decides a sacar una versión impresa.

  10. En la página final o contraportada, coloca una imagen general de todos tus productos o tu tienda, coloca tu nombre y logo nuevamente, así como tu medio principal de contacto, el cual puede ser tu sitio, redes, correo, etc. La idea es que sea atractiva y que informe rápidamente sobre cómo contactarte pero que no le reste importancia a la portada.

  11. Haz los ajustes necesarios a tu catálogo y una vez que lo tengas, guarda y exporta a un formato como PDF para que puedas enviarlo por correo. Recuerda que si es digital, debes mandar por separado la hoja de pedido para que el cliente pueda llenarla y enviártela con su solicitud.

  12. Si deseas imprimir tu catálogo, elige la opción de guardarlo en alta resolución.

Pro tip: si tienes un blog o sitio web, puedes usar tu hoja de pedido para solicitar a tu webmaster que te cree un formulario online. Coloca un enlace al formulario en tu catálogo digital.

Si deseas ayuda con el diseño del catálogo una vez que tengas las fotografías y descripciones, también puedes buscar la ayuda de un diseñador freelance. Lo primordial es que tú seas quien recopile la información, saques el detalle de tus trabajos y coordines el contenido para que poco a poco vayas agregándole o modificándole cosas, a medida que tu carrera o tu negocio van en ascenso.

Comienza hoy a armar tu propio catálogo de productos y servicios para sacarle provecho a tu trayectoria profesional y vender más. ¡Manos a la obra!

Acerca del Autor: Este articulo fue escrito por Patricia Gutiérrez,
Escritora Freelance.

TribeScale, el WhatsApp de las empresas

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Si hay una aplicación que ha cambiado el paradigma de la comunicación en los últimos años esta ha sido WhatsApp. Con más de 1.000 millones de usuarios en todo el mundo ha conseguido acabar con los SMS y ha desplazado a los gigantes Facebook y Skype como plataforma de mensajería instantánea. WhatsApp se ha introducido incluso en el mundo laboral como canal adicional de comunicación, el problema es que WhatsApp es una aplicación para uso personal y sus limitaciones se hacen evidentes frente a un uso más especializado. TribeScale ofrece una alternativa profesional, TribeScale es el WhatsApp para empresas.

Esta Startup tiene un objetivo muy claro: facilitar la coordinación de los equipos y mejorar su productividad. ¿Cómo? A través de una comunicación ágil propia de la mensajería instantánea pero con funcionalidades específicas para empresas que convierten las conversaciones en acción.

*Puedes utilizar TribeScale gratis todo el tiempo que quieras, pero si eres lector de negocios y emprendimiento podrás acceder a la versión premium graits si te registras desde aquí.

¿Cómo coordinar a tu equipo con TribeScale?


Tribescale

TribeScale te permite crear grupos en base a departamentos o equipos de trabajo. Cada uno de estos grupos a su vez se divide en los temas importantes que desea tratar. Por ejemplo podemos crear el grupo de marketing y a su vez dividirlo en los temas “Ideas para artículos”, “Campañas de anuncios”, “SEO y SEM” etc… Esta estructura de las conversaciones permite saber en todo momento dónde está la información que necesitas y dónde tienes que participar.

A través del chat de TribeScale los miembros de un equipo pueden participar cuando quieren y desde donde quieren en los diferentes asuntos que cada equipo decide tratar. Se produce así una comunicación continua, estructurada, más ágil y libre de interrupciones con un efecto secundario muy interesante: Las reuniones dejan de ser necesarias porque los temas ya han sido tratados a través de TribeScale.

A diferencia de WhatsApp, TribeScale no comparte la información de usuario con anunciantes ni terceras partes ya que la privacidad y seguridad de las conversaciones es una de nuestras máximas prioridades. Entre las funcionalidades profesionales que ofrece TribeScale se encuentra la posibilidad de crear y asignar tareas, tomar decisiones, lanzar encuestas y votaciones o enviar actas de las conversaciones por email. Además, otra de sus funcionalidades más interesantes son las preguntas automáticas que permiten al manager conocer el estado de su equipo con exactitud, anticipar posibles problemas y establecer un ritmo de mejora constante. Existen diferentes tipos de preguntas dependiendo del tipo de datos que se quieran obtener, por ejemplo existen preguntas de sí o no, numéricas, textuales o incluso de estado de ánimo que se responden seleccionando uno de los cuatro emojis que representan cuatro estados de ánimo.

Se puede realizar por ejemplo una pregunta automática que pregunte de manera diaria “¿cómo te encuentras hoy?”. Todos los días cada miembro del equipo recibirá esta pregunta y podrá responder cuando lo desee. Las respuestas se registrarán, se agruparán y se presentarán de manera que se pueda visualizar fácilmente el estado de ánimo medio del equipo, de cada miembro y la tendencia a lo largo del tiempo.

En definitiva, TribeScale es una alternativa profesional que ayuda a los equipos a ser más productivos, trabajar más alineados, evitar reuniones y fomentar una transparencia corporativa que mejore la motivación de sus miembros. Si quieres empezar a utilizarlo gratis, sólo tienes que registrarte desde el enlace exclusivo (clic aquí) para Negocios y Emprendimiento, de este modo recibirás tres meses Premium gratis.

Autor

Acerca del Autor:

Este articulo fue escrito por José Antonio Muñoz Salvatierra.

"Soy un fanático de la tecnología, el emprendimiento y el marketing. Creador de Supercurioso, Supergracioso y El Viajero Feliz entre otras páginas temáticas. Growth Hacker e Inbound Marketer, puedes contactar conmigo en twitter: @josean_munoz."

Ventajas de la nube para tu empresa

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El entorno del cloud computing se ha transformado en los últimos años en la principal tendencia tecnológica que ha llegado a las empresas de todo el mundo.

Los negocios se han beneficiado de las ventajas de la nube al fomentar un sistema de trabajo más rápido, eficaz y económico. Pero todavía hay compañías que no se han visto convencidas por lo que supone trabajar en un entorno conectado a la nube, motivo por el cual hoy hemos decidido profundizar en aquellos beneficios principales que proporciona esta tecnología.

Beneficios del Cloud Computing para las empresas


Ventajas de la nube en las empresas
Imagen por Shutterstock

Gran factor de ahorro

Hasta que la nube entró en las empresas el proceso habitual de trabajo en cuanto a recursos tecnológicos se basaba en adquirir los equipos de forma propia y acarrear con los costes que estos tuvieran, así como con las labores de mantenimiento. En términos informáticos resultaba un proceso caro, un gasto demasiado elevado que en ocasiones suponía una gran complicación para el crecimiento de las empresas. Eso ha ido cambiando con la adopción de la nube. El principal motivo es que ahora los negocios no tienen porqué adquirir el hardware que necesitan, sino recurrir a un proveedor que se lo proporcione a distancia y sin ningún tipo de soporte local. De esta manera se reducen los gastos tanto en inversión de hardware como en mantenimiento, dado que de este proceso se ocupará el proveedor y no los técnicos que trabajen en la empresa.

Trabajo rápido y seguro

Que la tecnología, los servidores o incluso los soportes de almacenamiento estén en la nube, significa que las empresas podrán acceder a ellos desde cualquier lugar y en todo momento. Utilizando las referencias de acceso correspondientes los profesionales podrán beneficiarse de una entrada rápida y dinámica en los sistemas. Esto acaba con la necesidad de tener que utilizar otros medios de transporte de información, aumenta la seguridad y garantiza que los documentos y archivos de los negocios estarán resguardados de forma confidencial sin ningún tipo de margen de riesgo. Por otro lado, distintos empleados de una misma empresa podrán compartir recursos y trabajar en sintonía incluso compartiendo un mismo archivo en tiempo real. Esto lleva de una manera directa a que los empleados se sientan mucho más felices, lo que aumenta de forma considerable los niveles de productividad.

Sostenibilidad máxima

El ahorro de espacio en el entorno de la empresa al no tener que disponer de hardware físico abre nuevas oportunidades, pero también significa que el negocio será más consciente con el medio ambiente. Se reducen los elementos contaminantes y se apuesta por un perfil social más comprometido, convirtiéndose este en otro factor que favorece el buen estado de ánimo de los grupos de interés, desde empleados hasta clientes y socios. Es un tipo de ventaja que está en consonancia con las últimas tendencias mundiales y que da opción a entender el beneficio del ahorro de una manera complementaria.

Más personalización

Trabajar en nube proporciona a los especialistas TI de las empresas un mayor grado de personalización con un importante ahorro de recursos tanto humanos como técnicos. Estos especialistas se tendrán que encargar de visualizar cómo querrán tener sus sistemas y de encargar estos procesos al proveedor. Desde la central de la empresa que esté proporcionando el servicio en nube se ocuparán de personalizar el sistema a gusto de los especialistas y de llevar a cabo todos los procesos de actualización y mantenimiento. De esta forma los expertos TI de las empresas pueden aprovechar su tiempo para aquello que de verdad necesita su talento y experiencia, delegando las responsabilidades de gestión en los supervisores externos de la nube.

Aumento del negocio

Con un entorno de cloud computing también se favorece la expansión de la empresa a través de distintos frentes. Se introducen nuevas vías de gestión, más ofertas y propuestas de las que sacar provecho a la hora de realizar nuevos clientes y de satisfacer a los que ya estén en cartera. Los negocios cambian para beneficiarse de lo que les ofrecen los sistemas en nube, organizando a su alrededor nuevas propuestas con las que salir adelante. La nube se puede decir sin miedo alguno que se ha convertido en el motor que potencia las empresas en un contexto en el cual cada vez es más necesario tener los mejores recursos tecnológicos.

Te recomendamos leer:5 Herramientas en la nube que pueden mejorar el rendimiento de tu negocio

Conclusión

En el mundo de la informática gracias a todas estas ventajas, vemos como el sector del cloud computing está creciendo a gran velocidad, surgiendo múltiples proveedores de este tipo de servicio. Cada vez son más las empresas que deciden pasarse a la nube para mejorar notablemente el día a día de sus negocios.

ventajas trabajar en cloud
Acerca del Autor: Este articulo fue escrito por Sarah Vercheval
Account Executive at InboundCycle

Cómo hacer una correcta selección de personal

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Aunque existan varios elementos que intervienen en el funcionamiento de una organización, solamente uno es la clave para alcanzar el éxito: el capital humano.

Las personas que trabajan dentro de una empresa, tienen el compromiso de aportar su mejor esfuerzo para la obtención de resultados positivos que permitan el logro de los objetivos establecidos y por ello, su selección no se debe tomar a la ligera.

Seleccionar al personal incorrecto, puede causar grandes pérdidas en tiempo y costos, además de poner en riesgo la productividad laboral en general. Si tu negocio no tiene la capacidad para asumir los resultados de una mala decisión, es necesario que implementes ciertas medidas que lo ayuden a optimizar el proceso de reclutamiento de personal.

En este artículo te compartiremos las técnicas de reclutamiento del personal que te ayudarán a encontrar el mejor talento humano para tu empresa.

Cómo hacer una selección de personal

Detalla la descripción del puesto

El primer filtro que te llevará a encontrar a los candidatos adecuados es la descripción del puesto. Entre más detalladas y específicas sean las aptitudes que se necesitan para desempeñar un rol dentro de la organización, la lista de aspirantes se irá reduciendo a quienes realmente tienen la competitividad para cumplir las expectativas.

Describe a precisión las funciones de los puestos en cuestión. Indica cuáles son las conductas, habilidades y cualidades que se requieren para añadir valor a ese papel. Asegúrate que el sitio donde coloques la solicitud muestre cada una de las características y que tu equipo de reclutamiento esté al tanto sobre las bases para tomar un criterio claro de contratación.

Contar con un equipo especializado

Así como estás buscando al personal ideal que defina el futuro de tu organización, debes contar con un equipo que esté altamente cualificado para llevar a cabo una correcta selección.

Personas especializadas en administración de recursos humanos, tienen la formación, el profesionalismo y las capacidades necesarias para evaluar las aptitudes de cada candidato, con la finalidad de elegir aquel que se ajuste a las características del puesto ofertado.

Si dentro de tu organización no cuentas con un departamento de recursos humanos que pueda realizar esta tarea, te recomendamos solicitar los servicios de un equipo externo especializado en reclutamiento y selección de personal.

Involucra a los gerentes del área relacionado con el puesto

Aparte de formar un equipo competente a cargo de la gestión de recursos humanos, involucra a los gerentes y directivos que estén a cargo del departamento relacionado con el puesto, en todas las fases del proceso de reclutamiento de personal, desde la investigación hasta la selección. Pues ellos son quienes tienen mayor conocimiento del trabajo que realizan y con su apoyo, pueden mejorar las condiciones de evaluación.

Enfócate a las redefiniciones laborales

Hay que estar conscientes que actualmente, tanto los cambios tecnológicos como las nuevas generaciones laborales, están modificando los procesos y métodos dentro de las empresas. Las formas de trabajar son completamente distintas a tan sólo la primera década de este siglo y si quieres que tu organización prospere, es necesario adaptarse a estos cambios, redefiniendo el camino de los resultados.

Las nuevas generaciones, buscan algo más allá de un simple empleo, están enfocadas en desempeñar un mejor papel que le aporte valor no sólo a la empresa sino a la sociedad. Así que, al momento de elegir al mejor candidato, aparte de analizar sus competencias laborales,  enfócate en los objetivos o metas personales que busca conseguir dentro de la organización, cómo relacionarla a su vida diaria y qué beneficios le pueden aportar.

Utiliza nuevas herramientas

De igual forma, en estas redefiniciones laborales se deben incluir todas las herramientas tecnológicas que sean posibles para mantenerse por delante de la competencia con el propósito de retener los mejores empleados y atraer a nuevos.

Además de subir la vacante en tu página web, o en una bolsa de trabajo, compártelo en redes sociales e incrementa su alcance.

Mejora tu proceso de selección

Seguramente sabes cómo llevar a cabo un proceso de selección de personal: postulas una vacante, recibes las candidaturas, haces una preselección que te permita realizar pruebas, llevas a cabo entrevistas, valoras a los candidatos, tomas una decisión y finalmente haces una contratación. Para garantizar la efectividad de este proceso, te recomendamos hacer hincapié en ciertos puntos que determinarán la elección del  candidato correcto:

  • Presta atención a las habilidades interpersonales. A través de ellas podrás determinar cómo será la relación entre los compañeros de trabajo.

  • Revisa sus perfiles sociales. Las redes sociales son parte de los antecedentes del personal y por medio de ellas puedes conocer más sobre tu candidato.

  • Analiza su personalidad. Es importante que el puesto vaya con la personalidad del candidato para que pueda desempeñarlo correctamente.

  • Haz las preguntas correctas. Si eres directo, posiblemente los postulados no respondan sinceramente, pero puedes hacer ciertas preguntas que te ayudarán a saber más de ellos.

  • Deja que ellos te pregunten. Así, sabrán más de lo que hacen dentro de tu organización y conocerás el nivel de interés que tiene por esa vacante.

Te aseguramos que entre mejores sean las técnicas que implementes en tu proceso, tendrás más oportunidades de conseguir al mejor talento humano. Te invitamos a hacer la prueba y evaluar tus resultados.

Acerca del autor: Este articulo fue escrito por Leady Alvarado

Content Specialist en Altura Interactive, enfocada al emprendimiento, marketing digital y comercio electrónico.

Blog:www.cornerstoneondemand.la/blog

Contacto: leady@alturainteractive.com

Linkedin:linkedin.com/in/leady-lam

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